Le 27 juin 2024, l'AURG a tenu son assemblée générale ordinaire.

Procès verbal Assemblée extraordinaire
de l’AURG et conseil d’administration

le 27 juin 2024

Procès-verbal - Compte rendu

Étaient présents : Jean-Baptiste Portelli, Pascale Diaz, Annie Motte, Charlotte Montcharmont, Philippe Denolle, Christine Legentil, Eric Legay, Cédric Patenay, (?)

Bilan d’activité de l’année 2023- 2024

Les membres du bureau présentent les actions réalisées depuis la dernière AG (mai 2023) :

• Mai 2023

Création d’une adresse email, un site (page Facebook).

• 26 mai 2023

Petit-déjeuner en halte-gare co-réalisé avec la SNCF, en la présence de l’équipe animation : recensement des retours et besoins des usagers, mise en avant de l’association, distribution de la pétition du collectif d’Argentan pour l’amélioration de la desserte sur l’axe sud Caen-Le Mans. Présence de Mme Clotilde Valter, vice-présidente de l’agglo et en charge de la mobilité.

• Juin à novembre 2023

Elaboration avec Madame Hubert, chargé de la communication et de la valorisation du patrimoine à la mairie de St-Pierre-en-Auge, d’un tract informatif sur l’offre du transport collectif existant au départ et à l’arrivée de St-Pierre-en-Auge et sur les axes d’actions de l’association.

• 21 septembre 2023

AG extraordinaire : élargissement du périmètre d’activité de l’association aux transports collectifs et durables, redéfinition des statuts, recomposition du CA (PV et statuts en annexe)

• Novembre 2023

Actions collectives avec le collectif d’Argentan (demande de retrait de la barrière anti-véhicule 2 roues à l’entrée de gare à la gare de Mézidon, nouvelle distribution de la pétition du collectif d’Argentan pour l’amélioration de la desserte sur l’axe sud Caen-Le Mans)

• 4 décembre 2023

Gouter à la halte-gare : recensement des retours et besoins des usagers, mise en avant de l’association, distribution de la pétition du collectif d’Argentan pour l’amélioration de la desserte sur l’axe sud Caen-Le Mans. Présence du maire de la commune, Jacky Marie, et de son adjointe.

• Janvier 2024

Installation de signalétiques de contournement de la passerelle pour les cyclistes, personnes à mobilité réduite ou poussettes. Réalisation effectuée avec la mairie.

• Février 2024

Promotion de la halte (tractage des flyers dans et aux alentours de la commune + internet)

• 28 mars 2024

Revendications suivantes auprès de la région validées et prises en compte :

- Retour de l’arrêt en notre gare de 5 trains sur le week-end (décembre 2024) ;

- Ajout des nouveaux trains (capacité plus grande) ou double-ram sur les anciens pour les trajets du lundi matin de la halte-gare et le vendredi en fin de journées de Caen (effectif depuis janvier 2024).

• Avril 2024

Tests de la plateforme Illicov, nouveau dispositif de covoiturage à l’échelle du pays d’Auge et subventionné par l’agglomération. Echange avec l’équipe local pour développer le réseau sur la commune de Saint-Pierre

L’association a participé à différentes réunions et manifestations :

• 25 mai 2023

Premier comité de concertation « Vie de gare – Centre & Sud Normandie » organisé par SNCF Gare & Connexions.

• 9 septembre 2023

Le forum des associations à Saint Pierre en Auge. Présence de l’association avec un stand. Mise en lien avec Keolis présent pour les services Astro Bus, Astro Proxi et Astro Services de l’agglomération.

• 13 novembre 2023

Conférence d’axe Normandie sud (Région) => ouverture à la concurrence de notre ligne de train en 2029

• 28 mars 2024

Réunion privée avec la Direction Mobilités et Infrastructures de la Région et SNCF Nomad

• 27 juin 2024

Deuxième comité de concertation « Vie de gare – Centre & Sud Normandie » organisé par SNCF Gare & Connexions :

• • Bâtiment voyageur de Mézidon : réouverture en 2025 ;

  • Demande d’un distributeur de billets pour notre halte-gare ;

  • Réhabilitation du local à vélo en juillet ;

  • Changement de nom de la gare en « Saint-Pierre-en-Auge » => demande à faire

  • Affichage statique des horaires de bus pour les correspondances dans toutes les gares de Normandie à l'avenir.

Budget au 31 décembre 2023

Budget fin 2022 : 577,39 €

Subvention de la Mairie

de Saint Pierre en Auge : 200,00 €

Dépenses 2023 : 255,69 €

Solde à fin 2023 : 521, 79€

Budget prévisionnel 2024

Renouvellement du bureau

Après un tour de table, les personnes suivantes sont élues au conseil d’administration (membres Permanents) :

M. Jean Baptiste Portelli Représentant extérieur/Secrétaire/Trésorier

Mme Pascale Diaz Secrétaire/Trésorière

Mme Charlotte Montcharmont Secrétaire/Trésorière

Les membres Associés sont :

Mme Annie Motte

Mme Isabelle André

Mr Anthime Baudry

Mr Eric Legay

Point sur les demandes

Les points en attente pour la SNCF :

- Améliorer l’affichage en halte-gare avec l’ajout indications/informations à l'entrée de la gare des différentes procédures d'acquisition d'un titre de transport (l’achat en ligne/à la maison des Services de la ville/ direct auprès d'un contrôleur dans le train)

- Remettre une couche de peinture antidérapante pour la passerelle

- Délimiter d’un espace fumeur ou d’une signalétique interdiction de fumer

- Installation et

- Changer de nom de la gare (avec l’aide de la mairie)

- Affichage statique des horaires de bus pour les correspondances dans toutes les gares de Normandie à l'avenir 

- Dépannage du local à vélo de la halte-gare.

Pour la commune :

- Installation de signalétiques (panneaux d’indication gare dans la commune et aux alentours)

- Mise à jour du site, page « Transports »

- mettre horaires gare ou info promo dans les panneaux d’affichage du centre vite.

Activités envisagées pour 2024

Promouvoir la halte-gare et le réseau de transport collectif (tractage des flyers dans et aux alentours de la commune + Forum des assos + Réseaux sociaux)

Continuer permanence (boissons chaudes sur le quai ou sous l’abri) semestriel pour retours usagers => petit déjeuner/goûter => Travail de recensement du trafic sur la journée

Renforcer contact avec la région et les SNCF (Plus d’échanges avec Cédric)

Pérenniser le lien avec le collectif d’Argentan sur nos revendications (augmentation de la fréquence, installation distributeur de billets, replanification des horaires pour les correspondances, arrêt à la halte pour les trains du dimanche, etc.)

Intensifier la collaboration avec la mairie => besoin de relai et soutien

Fructifier en une étroite collaboration les premiers échanges avec l’agglo (via les dispositifs Astro et Illicov)

Recrutement d’un stagiaire en bac pro communication l’été prochain

Annexe

Procès verbal Assemblée extraordinaire

de l’AURG et conseil d’administration

le 24 septembre à 18h15

Procès-verbal - Compte rendu

Étaient présents : Jean-Baptiste Portelli, Pascale Diaz, Isabelle André, Anthime Baudry, Annie Motte, Charlotte Montcharmont

Bilan d’activité de l’année 2023

Les membres du bureau présentent les actions réalisées depuis la dernière AG (mai 2023) :

En Mai : Création d’une adresse email, un site (page Facebook), un compte sur réseau social (X, ex-Twitter)

L’association a participé à différentes réunions et manifestations :

Petit déjeuner à la Gare

• 26 mai 2023

L’AURG et la SNCF, Mme Debeugny ont proposé aux voyageurs un petit-déjeuner avec distribution de goodies, renseignements de l’association, distribution de la pétition du collectif d’Argentan pour l’amélioration de la desserte sur l’axe sud Caen-Le Mans et permanence des demandes des usagers. Présence de Mme Clotilde Valder, responsable des transports sur l’agglo.

Le forum des associations à Saint Pierre en Auge

• 9 septembre 2023

Présence de l’association avec un stand. Mise en lien avec Keolis présent pour les services Astro Bus, Astro Proxi et Astro Services de l’agglomération.

Participation aux réunions :

Réunion comité de concertation « Vie de gare – Centre & Sud Normandie » du 25 mai 2023

Réunion avec Madame Hubert, chargé de la communication et de la valorisation du patrimoine à la mairie de St-Pierre-en-Auge pour élaborer un tract informatif du réseau transport ferré proche de St-Pierre-en-Auge et de l’association, du 3 juin 2023

Mise à jour des statuts

• • Article 1 : Un nouveau nom a été proposée à la suite de l’élargissement de l’objet de l’association : « RATPA = Réseau d’aide /pour les transports (OU) des transportés/ du pays d’auge ». Cependant, en raison de la publication dans le bulletin d’information de la commune des coordonnées avec l’ancien nom, la modification se fera plus tard ;

• • Article 2 : Objet de l’association => ajout « accompagnement aux transports collectifs et durables dans le Pays d’Auge en partance ou à destination de Saint-Pierre-en-Auge » ;

• • Article 3 : Le siège de l'association est fixé Chez Monsieur Portelli et Mme Montcharmont au 9 Bd Churchill 14170 ST-PIERRE-EN-AUGE ;

• • Article 5 : Nouveaux statuts : adhérent(e) Permanent (membre du CA) ou Associé(e).

Les Différences entre les deux statuts sont les suivantes :

• Tâches (représentation, secrétariat, trésorerie)

• Nombre de voix lors de vote en réunion (2 pour le Permanent, 1 pour l’Associé)

Pour devenir adhérent Permanent => par cooptation de l’ensemble des membres du CA ou par ancienneté pour un adhérent Associé (1 an dans l’association minimum) ;

• • Article 9 : Une fourchette de 2 à 10 membres Permanents dans le Conseil d’Administration est nécessaire pour son bon fonctionnement. L’association fonctionne maintenant en mode collégiale avec un représentant extérieur (=Président) ;

• • Article 10 : Possibilité de faire des réunions/AG en visio.

Renouvellement du bureau

Après le changement des statuts et après un tour de table les personnes suivantes sont élues au conseil d’administration (membres Permanents) :

M. Jean Baptiste Portelli Représentant extérieur/Secrétaire/Trésorier

Mme Pascale Diaz Secrétaire/Trésorière

Mme Charlotte Montcharmont Secrétaire/Trésorière

Mr Anthime Baudry, Secrétaire/Trésorier

Les membres Associés sont :

Mme Annie Motte

Mme Isabelle André

Les formalités suivantes devront être réalisées :

- informer la préfecture des modifications du Bureau et des status

- Modifier les personnes autorisées à utiliser le compte bancaires auprès de la banque postale

- Informer les partenaires du changement de mail, d’adresse et de représentant pour l’association

Point sur les demandes

Les points en attente pour la SNCF :

- Une peinture antidérapante pour la passerelle

- Des indications à la halte pour l’achat en ligne ou à la maison des Services ou l’achat direct à un contrôleur dans le train

- Espace fumeur

- Double ram lundi matin et vendredi soir ;

- Aide des contrôleurs pour mettre les valises en hauteur ;

- Stickers/marque indicatif pour la ram de vélo en gare et sur le train

- Une vérification des passages à niveau qui entraînent des retards sur la ligne

- Installation de signalétiques (panneau d’information contournement quai cyclistes personnes à mobilité réduite ou ayant une poussette)

- Annulation de la suppression de l'arrêt en gare de Saint-Pierre-en-Auge sur les horaires de juillet à octobre le week-end et jours férié des trains au départ de Tours (9h01 le samedi et 19H14 le dimanche) et au départ de Caen (9h14 et le dimanche à 17h50 et 20h26) ;

- Prise en compte rétroactive de la Garantie Voyageurs pour les abonnées annuels inscrits sur la plateforme et ayant subit principalement la période de grève contre la réforme de la retraite en début d'année civile.

- installation d'un boitier/support sous l'abri pour disposer les tracts Nomad/SNCF présents en gare de Caen et ceux de notre association (si possible).

Pour la commune

- Installation de signalétiques (panneau d’information contournement quai cyclistes personnes à mobilité réduite ou ayant une poussette, panneaux d’indication gare dans la commune et aux alentours)

- Mise à jour et impression des flyers

-Demande subventions.

Activités envisagées pour 2024

- Promouvoir la halte (tractage des flyers dans et aux alentours de la commune)

- Abandon du réseau social X pour focus sur le site (Facebook)

- Communiquer sur Facebook des offres existantes et du réseau de transport collectif existante (Nomad Bus, Astro Bus, Covoiturage financée par Nomad, Illicov, etc.)

- Mise en place d’une permanence (goûter sur le quai ou sous l’abri) trimestrielle pour retours usagers

- Lien avec le collectif d’Argentan sur nos revendications (augmentation de la fréquence, installation distributeur de billets, replanification des horaires pour les correspondances, arrêt à la halte pour les trains du dimanche) avec la participation d’une conférence le 13 novembre avec la région.

Statuts AURG

Article 1

Il est créé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour dénomination: Association des utilisateurs et des riverains de la gare de Saint Pierre en Auge.

Article 2 – objet

Cette association a pour objet de :

Proposer des améliorations pour faciliter les accès et la fréquentation de la gare de Saint Pierre en Auge ;

Représenter, lors de réunions, les utilisateurs et riverains de la gare ;

Favoriser le développement économique autour de la gare, en soutenant et développant les initiatives qui conduiraient à accroître l’utilisation du train ;

Promouvoir l’utilisation de la gare de Saint Pierre en Auge par notamment de l’information au près des usagers potentiels.

Accompagnement aux transports collectifs et durables dans le Pays d’Auge en partance ou à destination de Saint-Pierre-en-Auge.

Article 3 - adresse

Le siège de l'association est fixé Chez Monsieur Portelli et Mme Montcharmont au 9 Bd Churchill 14170 ST-PIERRE-EN-AUGE.

Il pourra être transféré : par simple décision du conseil d'administration ;

Article 4 - durée

L’association est constituée pour une durée indéterminée ;

Article 5 - adhésion

Pour faire partie de l'association, il faut souscrire au formulaire d’émergement/bulletin d’adhésion et régler la cotisation.

2 types de statuts d’adhérant sont présents au sein de l’association : adhérent(e) Permanent (membre du CA) ou Associé(e).

Les Différences entre les deux statuts sont les suivantes :

• Tâches (représentation, secrétariat, trésorerie) ;

• Nombre de voix lors de vote en réunion (2 pour le Permanent, 1 pour l’Associé).

Pour devenir adhérent Permanent : par cooptation de l’ensemble des membres du CA ou par ancienneté (1 an dans l’association), pour un adhérent Associé.

Article 6 - cotisation

La cotisation pour l’adhésion est libre (minimum 1€) ;

Article 7 - radiation

La qualité de membre se perd par:

la démission qui doit être adressée par écrit au conseil d'administration;

la radiation pour motif grave. Celle-ci sera prononcée par le conseil d'administration après avoir entendu les explications de l'intéressé convoqué par lettre recommandée avec accusé de réception ;

le décès.

Article 8 - ressources

Les ressources de l'association comprennent :

Les cotisations

Les subventions de l'État et des collectivités territoriales;

Les recettes des manifestations exceptionnelles;

Les ventes faites aux membres

Toutes ressources autorisées par la loi.

Article 9 - conseil d'administration

L'association est dirigée par un conseil de membres compris entre 2 et 10. Ses membres sont nommés « Permaments ».

Le conseil s’organise sous la forme collégiale avec un représentant extérieur élu. Les différents membres effectuent en parallèle les rôles suivants :

• Le Président représente l'association dans tous les actes de la vie civile. Il a, notamment, qualité pour ester en justice au nom de l'association.

• Le Secrétaire est chargé de tout ce qui concerne la correspondance et les archives. Il rédige les procès verbaux des réunions et assemblées et, en général, toutes les écritures concernant le fonctionnement de l’association, à l’exception de celles qui concernent la comptabilité. Il tient le registre spécial prévu par l’article 5 de la loi du 1er  juillet 1901 et les articles 6 et 31 du Décret du 16 août 1901. Il assure l’exécution des formalités prescrites par les dits articles. 

• Le Trésorier est chargé de tenir ou faire tenir sous son contrôle la comptabilité de l’association. Il effectue tous paiements et reçoit sous la surveillance du Président, toutes sommes dues à l’association. Il ne peut aliéner les valeurs constituant le fonds de réserve qu’avec l’autorisation du Conseil d’Administration. Il tient une comptabilité régulière de toutes les opérations qu'il effectue et rend compte à l’Assemblée Générale annuelle qui approuve sa gestion.

En cas de vacances, le conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres jusqu'à la prochaine assemblée générale.

Article 10 - réunion du conseil d'administration

Le conseil d'administration se réunit au moins une fois tous les ans sur convocation du président. Les décisions sont prises à la majorité des voix. Le président dispose d'une voix prépondérante. Les réunions font l'objet d'un procès-verbal.

Article 11 - rémunération

Les membres du conseil d'administration n’ont pas droit au remboursement de leurs frais. Leurs fonctions sont bénévoles.

Article 12 - Assemblée générale ordinaire

L'assemblée générale comprend tous les membres inscrits.

Les membres seront convoqués 15 jours avant l’assemblée, la convocation comportera l’ordre du jour.

Ils sont convoqués par :

voie de presse ;

affichage au siège de l’association ;

par messagerie ou courrier ou téléphone.

L'assemblée générale se réunit une fois par an. Les décisions sont prises à la majorité des membres présents ou représentés.

Le président, assisté des membres du conseil, préside l'assemblée et expose la situation morale de l'association. Le CA rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l'approbation de l'assemblée.

Un procès-verbal de la réunion sera établi. Il est signé par les membres Permanents du CA.

Article 13 - Assemblée générale extraordinaire

L'assemblée générale extraordinaire est compétente pour modifier les statuts, décider la dissolution, la fusion de l'association. Elle est convoquée par le président selon les modalités de l'article 12.

Elle se réunit également à la demande d'au moins un tiers des membres, ou sur demande du conseil. Elle est convoquée par le président selon les modalités de l'article 12.

Un procès-verbal de la réunion sera établi. Il est signé les membres Permanents du CA.

Article 14 - Règlement intérieur

Le conseil d'administration peut décider de l'établissement d'un règlement intérieur qui sera soumis pour approbation à l'assemblée générale.

Il s'impose à tous les membres de l'association.

Article 15 - Dissolution

La dissolution est prononcée par l'assemblée générale extraordinaire qui nomme un liquidateur. L'actif sera dévolu conformément à l'article 9 de la loi du 1er juillet 1901 à une association poursuivant un but identique.